Privacy Policy

個人情報のお取扱いについて

個人情報保護方針

株式会社ドゥリサーチ研究所(以下当社)は、国や地方自治体等の産業技術や地域戦略などの計画、 調査や民間企業への経営戦略コンサルティング等を行うシンクタンクとして展開してきております。
このような事業を展開する中で、個人情報を大切に保護することは、社会的な責務であると認識し、 個人情報保護方針を次のとおり定め、全社員一体となり、個人情報の保護に取り組んでまいります。

1.個人情報の取得、利用及び提供について

個人情報を取得する際は、利用目的と趣旨をあらかじめご本人に通知し、ご本人の同意を得た上で取得します。
取得した個人情報はご本人の同意を得た利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用はいたしません。またそのための措置を講じます。
事前にご本人の承諾を得ている場合や業務委託をする場合、その他正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

2.個人情報保護に関する法令等について

個人情報を取得する際は、利用目的と趣旨をあらかじめご本人に通知し、ご本人の同意を得た上で取得します。
取得した個人情報はご本人の同意を得た利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用はいたしません。またそのための措置を講じます。
事前にご本人の承諾を得ている場合や業務委託をする場合、その他正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

3.個人情報の安全管理について

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するために情報セキュリティの確保・向上に努めます。万一問題が発生した時には速やかな是正対策を実施します。

4.苦情及び相談への対応について

ご自身の個人情報の照会や、苦情及び相談につきましては、担当窓口にご連絡いただければ適切に対応させていただきます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、 定期的に点検、監査を行い、環境の変化に合わせて、継続的な改善に努めます。

6.個人情報保護方針及び個人情報に関する苦情・問い合わせ先

株式会社ドゥリサーチ研究所 苦情・相談窓口までお願いいたします。

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報は下記の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。なお、受託業務で取得した個人情報については、当社には開示等に応じる権限がありません。

個人情報の種類 利用目的
顧客情報 連絡対応、委託業務遂行、営業業務、資料送付、経理業務、「マイナンバー法」に基づく個人番号関係事務
採用情報 連絡対応、委託業務遂行、営業業務、資料送付、経理業務、「マイナンバー法」に基づく個人番号関係事務
従業員情報 労務管理、福利厚生、給与支払、法令に基づく給付金申請等の諸手続き、「マイナンバー法」に基づく個人番号関係事務(扶養家族を含む)、社外ホームページへのプロフィール紹介、事業活動における取引先との連絡調整
アンケート関連情報 サンプリング、調査依頼(補足調査、追加調査を含む)、謝礼や調査結果等の発送、ご回答内容に関する問い合わせ、その他のアンケート関連業務
委員会、研究会などの運営管理情報 会議等のご案内、出欠確認、「マイナンバー法」に基づく個人番号関係事務、その他の事務局関連業務(運営管理)
セミナー・シンポジウム等の運営管理情報 セミナー・シンポジウム等のご案内、出欠確認、「マイナンバー法」に基づく個人番号関係事務、その他の事務局関連業務(運営管理)
ヒアリング関連情報 候補者選定、ヒアリング依頼(補足調査、追加調査を含む)、謝礼や調査結果の発送、ご回答内容に関する問い合わせ、「マイナンバー法」に基づく個人番号関係事務、その他のヒアリング関連業務
委員会、研究会、セミナー、シンポジウム、ヒアリング等の録音・録画情報 内容確認、実施記録、宣伝
問い合わせ対応で取得する個人情報 本人確認

個人情報の
「第三者提供」について

当社は、取得した個人情報をあらかじめご本人からの同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし次の場合は除きます。

開示対象個人情報の
開示等の請求手続きについて

開示対象個人情報について、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、 利用停止・消去又は第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)のお申し出は、ご本人またはその代理人から 下記の手続きに従い対応いたします。

1.開示等の請求

開示等のご請求は下記の書面を弊社窓口までご持参または郵送していただきます。(詳細は下記「3.ご提出いただく書類」参照)

2.本人確認のための書類

運転免許証、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載証明書
※コピーを同封する場合、本籍地及び国籍が記載されている箇所を黒く塗りつぶすなどして判読できない状態にしてください。

3.ご提出いただく書類

  • ご本人による請求のときの必要書類
  • 委任に基づく代理人による請求のときの必要書類ご本人による請求のときの必要書類
  • 法定代理人による請求のときの必要書類
    • 「個人情報開示等請求書」
    • 本人確認書類(上記「2.本人確認のための書類」参照。コピー)
    • 代理人が本人の法定代理人であることを称する資料
    • 代理人の本人確認書類(上記「2.本人確認のための書類」参照。郵送の場合はコピーを同封してください。)

4.開示等のご請求に必要な手数料

開示等のご請求に必要な手数料.開示等の求めに応じるのに手数料(郵送料や事務手数料など)は、特にかかりません。
ただし、個人情報の調査にあたり莫大な経費がかかる場合は、相当額の手数料を徴収する場合があります。その際は事前に本人にご連絡いたします。

5.開示等を行わない場合の取り扱いについて

調査によって非開示とさせていただく場合は、その旨の理由書を付してご連絡させていただきます。

6.開示等ご請求に際して取得した個人情報の利用目的

取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取り扱うものとし、ご本人確認のための書類等は、ご回答終了後破棄させていただきます。

7.開示等のご請求先

株式会社ドゥリサーチ研究所 苦情・相談窓口までお願いいたします。

特定個人情報の
取り扱いについて

当社は、特定個人情報の取扱いにあたってマイナンバー法、その他の特定個人情報に関して適用される法令・ガイドライン等を遵守いたします。ご提供いただいた特定個人情報は法令に定める個人番号関係事務のためだけに使用し、目的外利用及び第三者提供することはありません。また社内規程に基づき適切に管理いたします。

採用活動における
個人情報の取り扱いについて

当社は、採用活動にあたって個人情報保護法、その他の個人情報に関して適用される法令・ガイドライン等を遵守いたします。
ご提供いただいた履歴書・職務経歴書等の個人情報は採用のためだけに使用し、ご本人の同意を得た場合を除き、社外の第三者に公開することはありません。
応募の際は、下記「採用活動における個人情報の取扱いについて」をお読みいただき、同意書を同封してください。

個人情報保護管理責任者と
「認定個人情報保護団体」の
名称及び苦情相談の申出先

1.個人情報保護管理責任者

当社の個人情報保護管理者:株式会社ドゥリサーチ研究所 西尾治一
ご連絡は、株式会社ドゥリサーチ研究所 苦情・相談窓口までお願いいたします。

2.2. 「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:0120-700-779
相談受付時間:平日9:30~12:00, 13:00~16:30

個人情報に関するお問い合わせ

株式会社ドゥリサーチ研究所 苦情・相談窓口

〒103-0014 
東京都中央区日本橋蛎殻町2-8-12
TEL:03-6826-1780 
FAX:03-6826-1781
電話受付時間:平日10:00~17:00
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